Damit Sie sich einen genauen Überblick über die Funktionen dieses Moduls verschaffen können, finden Sie hier eine detaillierte Funktionsbeschreibung des Email - Editors:
Email Editor Übersicht:
Zu 1: Hier haben Sie die Möglichkeit das Email Format und die Sprache für die jeweilige Email-Vorlage auszuwählen.
Zu 2: In diesem Pulldown-Menü kann die zu bearbeitende Email ausgewählt werden.
Zu 3: Hier kann ein Betreff für jede einzelne Email hinterlegt werden.
Zu 4: Dies ist das Editor-Feld, in dem die Veränderung an der Email vorgenommen werden kann.
Zu 5: Übersicht und Verwaltung der Dateianhänge
Die Sprach- und Format-Auswahl:
In diesem Abschnitt des Email-Editors können Sie durch die einfache Auswahl des entsprechenden Radio-Buttons die Sprache der Email sowie das gewünschte Format bestimmen. Nach dem Bestätigen des Buttons erscheint die ausgewählte Email in dem Editor und lässt sich bearbeiten.
Das Email Pull-Down Menü:
Wählen Sie hier die zu bearbeitende Email einfach über das Pull-Down-Menü aus. Hier werden alle Emails aufgeführt, die in Ihrem Shopsystem hinterlegt sind. Wenn Sie ein neuen Status anlegen, können Sie auch diesen anschließend auswählen. Angezeigt werden immer die Emails in der ausgewählten Sprache.
Die Betreff-Zeile:
Mit diesem Editor haben Sie die Möglichkeit zu jeder Email / Sprache einen eigenen Betreff einzufügen. Der Betreff kann beliebig geändert und abgespeichert werden.
Der Editor:
In dem Editorbereich können Sie die Email mit dem WYSIWYG-Editor nach belieben verändern, Anpassungen vornehmen und Inhalte wie z.B. Pflichtangaben hinzufügen.
Die Anlagenverwaltung
Ein schönes Feature an diesem Email-Editor ist die Anlagenverwaltung, welche es Ihnen ermöglicht zu jeder Email Anlagen anzuhängen und automatisch mit zu versenden. Der Email-Editor ermöglicht Ihnen das Versenden von sehr großen Dateien. Bitte beachten Sie aber, dass die Emailgröße mit Anhang nicht über 2 MB sein sollte, damit keine Probleme beim Versand und Empfang durch den Email-Provider entstehen.
Wie kann ich meiner Email einen Anhang beifügen?
Ganz Einfach! Zuerst einmal wählen Sie mit der ‚Durchsuchen’-Taste lokal Ihren gewünschten Anhang und klicken dann auf ‚Hochladen’.
Der hochgeladene Anhang / Anhänge werden dann auf der linken Seite aufgelistet. Diese Auflistung erfolgt global für alle Emails und wird bei jeder Email unten mit angezeigt, um eine einfachere Zuordnung für weitere Emails zu ermöglichen.
Jetzt wählen Sie über das Pulldown-Menü die gewünschte Email sowie die gewünschte Sprache aus. Setzen Sie nun bei dem Anhang, welcher mitgesendet werden soll in dem Kästchen einen Haken und klicken Sie dann auf ‚Aktualisieren’. Wenn Sie beim nächsten Mal diese Email an Ihren Kunden versenden, wird der Anhang automatisch mit verschickt. Um die Anhänge übersichtlicher anzeigen zu lassen, haben Sie auch die Möglichkeit, nicht ausgewählte Anhänge je Email auszublenden. Hierfür betätigen Sie einfach ‚Nur Anhänge dieser Email’ und dann auf Aktualisieren. Somit werden beim nächsten Aufruf nur ausgewählte Anhänge angezeigt.
